Como trabalhar com Matérias-Primas

Trabalhando com matéria-prima no Gerenciador Financeiro (produção)

Passos

Aconselhamos cadastrar os fornecedores de matérias-primas.

Dica: ao cadastrar um fornecedor pode criar uma categoria.

Exemplo: Fornecedores Materia Prima

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Segundo passo:

Devemos ter o produto acabado cadastrado.

Exemplo:

Se vamos vender um sanduiche que contenha as matérias-primas (ovo, alface, pao, fatia de queijo) e o nome
do sanduiche é “x-dacasa”, cadastre o produto “x-dacasa” com seu preço de custo, margem de lucro para formar o
preço de venda, etc (igual a qualquer outro produto – como por exemplo, fios para rebobinamento de motor)

Terceiro passo:

Cadastre as matérias-primas

(Menu Cadastros/Matérias-primas – siga as etapas de cadastro)

Guia Geral:

Estamos cadastrando um fio e anotando a unidade em metros (m);

Categoria e Setor de Localização: Cadastre da maneira que achar que melhor corresponde ao seu negócio ou tipo de produto.

Obs. Ao cadastrar as matérias-primas, informe as quantidades existentes na loja ou não informe e dê entrada através do menu Matérias-primas/Compras:

Selecione as matérias-primas que está comprando, anote quantidades, clique F2 para incluir na lista e finalize a compra (F6). Irá surgir a janela de pagamentos da compra…

Se desejar, veja o estoque das Matérias-primas em Relatórios/Produtos em

Estoque / Matérias-primas

Pode ser visualizado na tela:

Transformando a produção da matéria-prima
em produto acabado:

Clique em Matérias-Primas / Ordem de Produção:

1. Clique em Incluir

2. Digite alguma observação (opcional)

3.Digite os códigos da(s) matéria(s)-prima(s) ou pressione Enter para pesquisar.

4.  Digite as quantidades e clique em F2 para incluir na relação

Finalizada a inclusão das matérias-primas clique na aba  “Produtos Acabados”

5.  Janela “Produtos Acabados”

Escolha o produto que será formado (que já deve estar cadastrado como foi explicado no passo anterior)

6. Digite o código do produto ou pressione Enter para pesquisar.

7. Digite a quantidade

8. Aqui você pode incluir ou não o custo da mão-de-obra para a confecção do produto final, gerando o custo total da produção

9. Pressione F2 para incluir o produto na grade

10. Se estiver tudo ok, pode fechar a ordem de produção (não é obrigatório o fechamento agora, basta clicar em gravar e estará salva, porém o produto só entrará no estoque com o fechamento da ordem de produção.

Com a matéria-prima e produto acabado de acordo com o que foi realmente produzido, você deve Fechar a ordem de produção, para que o produto acabado entre no estoque disponível para venda.

Clique em Fechar

Após o fechamento, o produto já constará no estoque.

Para  imprimir a ordem de produção utilize o menu Imprimir e para Cancelar a Produção, o menu Opções, o que retornaria as matérias-primas ao seu estoque e estornaria o estoque do produto acabado.
Se você utiliza com frequência uma mesma composição de matérias-primas para geração de um mesmo produto acabado, o sistema oferece uma opção para você guardar a composição de determinada ordem de produção e no futuro utilizá-la. Isso diminuiria o trabalho de sempre reinserir os itens manualmente em cada nova produção iniciada. Para guardar a composição, acione o menu “Opções / Salvar Composição de Matérias-Primas e Produtos Acabados”. Para utilizar essa mesma composição, inicie uma nova OP e pressione F7.

 

Esse passo-a-passo foi preparado atendendo a um pedido do nosso cliente, o Sr. Nélson, da Eletronica São Paulo, Bernardo Vieira – Natal – RN, que utiliza o Gerenciador Financeiro há mais de dois anos.

 

Espero que seja útil para todos que usam o GFIL .