Onde encontro o programa? No Baixaki (o link será aberto em outra janela)
Dica: após baixar o programa Cobian, clique no ícone para instalar e escolha a linguagem Portugues BR
Siga os passos seguintes (pressione as teclas Avançar) na última tela pressione Fim (Não precisa criar script agora)
Após a instalação, você verá o ícone do cobian na barra de ferramentas próximo ao relógio
Clique duas vezes sobre o ícone para abrir a tela do cobian
Vamos criar um backup dos arquivos do GFIL
Criando uma rotina de backup
Clique no Menu Tarefa e e escolha a opção Nova Tarefa (Ctrl+A)
Vemos a guia geral. No campo “nome da tarefa” digite um nome para o seu backup. Pode deixar marcadas as opções acima (padrão do cobian)
Clique em Arquivos para selecionar os arquivos a serem gravados e o local onde serão gravados. No nosso exemplo estaremos salvando a pasta backup do GFIL
Para incluir a pasta backup siga os passos da tela acima (vá clicando no sinal de + até chegar à pasta backups. Clique nessa pasta e dê OK.
Já temos o caminho de Origem – C:\Info Livre\FinanceiroIB\Backups (arquivos que serão salvos).
Agora vamos escolher o local onde o cobian fará a cópia dessa pasta. Importate: a pasta não será removida da unidade C nem terá seus dados alterados. O programa cria apenas uma cópia
Escolheremos onde ficará guardada a nossa cópia clicando no Botão Acrescentar/Diretório da janela Destino e, na janela que surge (abaixo), vamos clicando ate encontrar o local. O ideal é que seja em outra unidade, pen drive, CD, etc
No nosso exemplo, o Disco rígido está dividido (particionado) contendo as unidades C e D. Escolhemos a unidade D (clicando na unidade D e no botão Criar nova pasta, é possível criar a pasta a partir daqui… dê um nome de fácil identificação e clique nessa pasta. No exemplo, criamos a pasta Backup GFIL cópia. Selecione essa pasta e dê OK
Agora já temos o local de origem e o local de destino dos arquivos
Na guia Programar podemos definir de quanto em quanto tempo será feito o backup, qual melhor horário, etc. O Cobian já configura para um backup diário e no horário em que estamos criando. Essa configuração podes ser usada sem problemas mas, se preferir, altere ao seu gosto. Recomendamos fazer o backup diariamente.
Programação do backup
Para não criar arquivos muito grandes, o backup pode ser compactado:
Guia Compactado
1. Compactação ZIP
2. Opções de partir (pode deixar sem partir). Utilizada para dividir arquivos muito grandes – não é o caso dos backups do GFIL, ainda mais hoje em dia que quase ninguém utiliza disquetes ou unidades com pouco armazenamento
3. Comentário sobre o backup (opcional)
4. Se desejar, crie uma senha para proteger a abertura, por curiososos, do arquivo de backup. Lembrando que se criar com a senha, o backup somente será aproveitado se você lembrar dessa senha quando precisar!
Pronto!
O Cobian se encarrega de criar todos os dias um backup dos arquivos para o local especificado. Para garantir mais ainda a segurança dos backups, é aconselhável gravá-los em CD ou pen drive pois não é raro acontecer algum problema com computadores.
A prevenção é o melhor remédio, sempre!
Para criar um backup da pasta Dados siga os mesmos procedimentos:
Clique em Nova tarefa e em Arquivos escolha o caminho de origem:
C:\Info Livre\FinanceiroIB\Dados
O diretório de destino pode ser o mesmo (já fica configurado na janela do Cobian)
Para essa pasta, podemos definir um backup semanal ou quinzenal, para não criar muitos arquivos pois ela é maior do que a pasta backups
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Uma última dica:
Os arquivos mais antigos das pastas Backups podem ir sendo apagados (tanto na unidade C como na unidade onde foi salvo o backup – no exemplo, unidade D, pasta Backup GFIL copia). Todos os dados estão salvos no último backup
Obs. Não apague nada da pasta Dados da unidade C:
C:\Info Livre\FinanceiroIB\Dados
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O cobian trabalha para você, criando, automaticamente, cópias dos arquivos que você selecionou poupando muito trabalho. Depois é só gravar os arquivos em CD ou pen drive.
E ainda pode ser utilizado para criar cópias de outras pastas, arquivos, etc.
Mas se você não quiser utilizá-lo, pode fazer o backup simplesmente copiando a pasta backups (C:\Info Livre\FinanceiroIB\Backups) para um local seguro. Nesse caso, lembre-se de fazer esse backup todos os dias.
Boa Sorte e bom trabalho!
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